quarta-feira, 3 de julho de 2013

Curriculum vitae em tempos de crise! - Como organizar o currículo






Com este espetáculo politico tenebroso que vai nos meios sociais, nada melhor do que pensar no futuro. Por isso o melhor é deixar o Curriculum Vitae fresquinho e pronto a usar!
O formato do meu currículo é adaptado a ciência e bolseiros de investigação, mas a organização é a mesma seja para que área for.
O C.V. deve estar em formato digital e em dossier, e deve ser atualizado frequentemente se não corremos o risco de esquecer experiências que podem ser uma mais-valia para o nosso futuro! O nosso currículo é o nosso portfolio e deve estar bem tratado porque é uma das nossas maiores ferramentas na vida.

O Dossier
O material essencial para organizarmos o nosso dossier é:
- Dossier
- Micas
- Separadores
- Post-its

A cada separador coloco o título dos temas que falo daqui a pouco e coloco um post-it para identificar mais facilmente cada secção. Cada documento é colocado numa mica individual. No meu dossier mágico chamado P. Diogo C.V. tenho várias divisórias nomeadamente:
·         C.V.
Aqui estão as minhas atualizações de currículo, a primeira é sempre a versão mais recente.
·         Certificados
Aqui estão os meus certificados de licenciatura, mestrado, congressos, estadias em instituições ou no estrangeiro, prémios, workshops e cursos.
·         Contratos
Aqui estão todas as cópias de contratos e as respetivas renovações.
·         Cartas de Recomendação
As cartas de recomendação dos meus chefes…que me costumam deixar de lágrima no canto do olho.
·         Publicações
Nesta secção tenho uma cópia de cada artigo científico em que sou citada.
·         Posters
Guardo nesta secção uma cópia a cores de cada poster científico de que fiz parte.
·         Outros
Aqui guardo cópias extra de posters que sobraram ou elementos que não se encaixem nas outras rubricas!




A Pasta do computador

A pasta do computador deve ter as seguintes subpastas:
·         CV
- Cada vez que faz uma atualização deve copiar o ficheiro anterior para um novo word e dar-lhe o mesmo nome com a data do dia da atualização.
- Deve ter uma cópia do CV atualizado em português e em inglês.
- Deve fazer uma atualização da fotografia do C.V. …isto costuma ficar esquecido, não esquecer que a imagem também conta!
·         Documentos
Aqui fica uma digitalização em pdf do cartão de cidadão, contribuinte, Bilhete de identidade, certificado de licenciatura, mestrado, secundário etc. Cartas de recomendação
·         Cartas de motivação
Aqui estão as cartas de motivação e apresentação que fiz com a data e nome da candidatura no ficheiro.
·         Candidaturas
Aqui tenho uma pasta para cada candidatura que alguma vez fiz uma pasta completa com todos os documentos mesmo que se repitam, isto é extremamente útil, quando há uma candidatura á queima-roupa já temos as listas de documentos organizadas.
·          Documentos exemplo
Nesta secção tenho todos os currículos e cartas de motivação que me inspiraram ao longo dos anos de pessoas muito queridas e competentes, mas também podemos fazer uma busca na internet por modelos de Curriculum de que gostamos para nos basearmos.

Escrever um Curriculum

1.      Faça uma busca na internet por modelos de currículos que ache interessante ou peça aos seus colegas se lhe cedem o seu. Guarde estes documentos na sua pasta de computador de Documentos Exemplo.
2.      Tire uma foto descontraída, confiante e bem vestida/o.
3.      Abra uma folha de Word e realize as formatações que deseja, uma capa com o título, nome, data e local por exemplo. Altere o moldura, cabeçalho ou rodapé como desejar, realize paginação, escolha um tipo de letra que goste desde que seja compreensível e um tamanho de letra visível. Opte por bons espaçamentos entre parágrafos e nos inícios de parágrafo.
4.      Se tiver dúvidas sobre a utilização do Word faça uma busca no Google por tutoriais do Word.
5.      Organize as suas secções do currículo começando pelos dados pessoais com nome morada, nº do cartão de cidadão, fotografia etc.
6.      Adapte o seu currículo individualmente a cada candidatura que submete realçando aspetos do seu currículo que podem ser valorizados na seleção. Usar letras a negrito ou sublinhar aspetos realmente importantes ou a citação do seu nome em artigos pode facilitar a leitura do C.V.
7.      Leia MUITO BEM os requisitos da candidatura. Eu costumo imprimir e sublinhar com o marcador e fazer apontamentos para me lembrar de realçar no meu currículo os aspetos referidos na candidatura.
8.      Refira sempre a data e local em que realizou determinada atividade.
9.      Deve colocar os eventos por ordem cronológica
10.  Utilize sempre o mesmo formato de referências, por exemplo o nome do evento seguido de vírgula, data seguido de vírgula, local seguido de um ponto final. Isto deve ser coerente em todo o texto.
11.  Quando não se lembra do nome, data etc de algum evento use o seu e-mail ou o Google para fazer buscas, de certeza que vai encontrar a referência que necessita.
12.  Imprima e corrija á mão, porque quando pensa que não tem nem um erro…se imprimir novamente vai encontrar mais. Faça correções exaustivas do português/inglês, pontuação, formatação e coerência do texto e referências.
13.  Algumas das seções mais importantes são:
-Dados pessoais
-Dados académicos
-Experiência profissional
-Publicações
-Comunicações
-Interesses
-Cursos/workshops
-Congressos
-Experiências relevantes
-Capacidades Pessoais (incluindo conhecimento de línguas, informático e capacidades interpessoais)
- Afiliações.

Escrever uma Carta de Motivação

A carta de motivação deve ser dirigida ao responsável pela candidatura com os respetivos cuidados (Exmo. Sr. Dr. Etc) com a sua morada, também podemos colocar o nosso nome e morada atual, exatamente como numa carta normal com remetente. Pode colocar-se o tema da candidatura ou iniciarmos com uma introdução sobre o interessado (Ex: Eu, ….. portador do BI nº…..licenciado no curso …. na Universidade …… venho por este meio proceder á candidatura…………). O importante a saber sobre uma carta de motivação é que não é o resumo do currículo, para isso já enviamos o C.V. A carta de motivação serve para nos apresentarmos e mostrar um pouco de personalidade, segurança e criatividade. É bastante pessoal, mas o mais importante é realçar os nossos pontos fortes e revelar o porque é que nos vão MESMO querer contratar! É esse o espirito!
Finalizar a Carta de Motivação com uma despedida formal e educada e com uma assinatura eletrónica. E nunca esquecer de enviar todos os documentos em formato de pdf.

Bom Trabalho!

Sem comentários:

Enviar um comentário