Inicialmente a minha área de trabalho em bruto estava
assim...
E ficou assim!
Segui os seguintes
passos:
- Triar o material em condições e não repetido de escritório
(canetas, agrafadores…)
- Selecionar o papel para a reciclagem e algum para rascunho
- Organizar os documentos REALMENTE IMPORTANTES em Dossiers
- Destinar prateleiras do porta-papeis para cada uma das
tarefas (complementado com a agenda GTD inspirado no blog The Busy woman and
the stripy cat, que falarei mais tarde)
- Organizar as gavetas. Na primeira coloquei o material de
escritório e documentos importantes, na segunda material da agenda e livros de
relevância, na terceira mais livros e na quarta cadernos suplentes, papel de
rascunho e novo)
- Por baixo da mesa coloquei dois andares das estantes de
ferramentas. No andar de baixo coloquei todos os dossiers organizados.
Nomeadamente, os artigos científicos numerados por ordem de entrada com
correspondência na base de dados do computador. A minha base de dados era o
Endnote mas de momento estou a passar para o Mendley. O dossier com o
Curriculum Vitae completo e actualizado com todos os documentos, comprovativos
de relevância, os meus artigos publicados e posters científicos (isto tem mais
interesse para quem trabalha na área cientifica). Este dossier também está
guardado em formato digital. Na gaveta de cima coloquei a impressora
multifunções que o meu mano me deu pelo Natal!
- Decidi também recuperar peças que havia no meu trabalho que
iam para o lixo.
- Finalizei com um toque de carinho,uma decoração de penas bonita no quadro de notas, uma foto de boas amigas, um porta velas para me inspirar e voilá!
Recuperação de um
candeeiro de secretária:
O candeeiro estava muito oxidado e tive de substituir o
casquilho. Primeiro desmontei o candeiro todo, com um esfregão palha-de-aço
retirei o máximo de óxido e limpei bem com um pano. Passei uma camada de
antiferrugem e retirei ao fim do tempo mencionado na embalagem, apliquei um
primário protetor e finalmente apliquei o spray de tinta branca apropriado para
frigoríficos que funcionou muito bem!
Decoração de um quadro de cortiça:
Este quadro que estava no meu trabalho estragou-se com a
humidade na estação de aquacultura por isso trouxe-o para casa e com um
bocadinho de carinho voltou a ficar funcional. Primeiro Limpei o quadro,
apliquei tinta branca em spray, mas precisou de várias camadas. Depois passei
uma cola de contacto e usei um fio de lantejoulas que tinha guardado para o
decorar e finalizei com um adereço de cabelo que já não utilizo e fica a
combinar com o resto da sala.
O material que utilizei para montar o escritório:
- Mesa IKEA VIKA AMON/ VIKA ADILS – 19,99€ (http://www.ikea.com/pt/pt/catalog/products/S89903699/)
- Gavetas - aproximadamente 15€ (na loja chinesa)
- Porta velas roxo IKEA GLANSIG 0,99€ (http://www.ikea.com/pt/pt/catalog/products/10209787/)
- Tapete de rato IKEA 1€
- Estante de ferramentas Auchan
(parte dela)- aproximadamente 20€
- Porta revistas Staples 1,24€
(http://www.staples.pt/Produtos/Porta_Revistas_Staples_Preto?t=883)
O material que eu compraria se não
tivesse feito recuperação de peças:
- Candeeiro IKEA LAGRA – 3,99€ (http://www.ikea.com/pt/pt/catalog/products/90130511/)