quinta-feira, 21 de fevereiro de 2013

Montar um Escritório Minimal

Recentemente mudei de casa e decidi montar uma área de escritório minimal e económica na sala. Tem sido um ano de "destralhamento" em grande escala inspirado no blog The Busy Woman and the Stripy Cat. Apesar de me ter custado muito emocionalmente, comecei por deitar para a reciclagem todo o papel da minha licenciatura, do mestrado e do meu trabalho anterior.

Inicialmente a minha área de trabalho em bruto estava assim...


E ficou assim!


Segui os seguintes passos:

- Triar o material em condições e não repetido de escritório (canetas, agrafadores…)

- Selecionar o papel para a reciclagem e algum para rascunho

- Organizar os documentos REALMENTE IMPORTANTES em Dossiers

- Destinar prateleiras do porta-papeis para cada uma das tarefas (complementado com a agenda GTD inspirado no blog The Busy woman and the stripy cat, que falarei mais tarde)

- Organizar as gavetas. Na primeira coloquei o material de escritório e documentos importantes, na segunda material da agenda e livros de relevância, na terceira mais livros e na quarta cadernos suplentes, papel de rascunho e novo)

- Por baixo da mesa coloquei dois andares das estantes de ferramentas. No andar de baixo coloquei todos os dossiers organizados. Nomeadamente, os artigos científicos numerados por ordem de entrada com correspondência na base de dados do computador. A minha base de dados era o Endnote mas de momento estou a passar para o Mendley. O dossier com o Curriculum Vitae completo e actualizado com todos os documentos, comprovativos de relevância, os meus artigos publicados e posters científicos (isto tem mais interesse para quem trabalha na área cientifica). Este dossier também está guardado em formato digital. Na gaveta de cima coloquei a impressora multifunções que o meu mano me deu pelo Natal!

- Decidi também recuperar peças que havia no meu trabalho que iam para o lixo.


- Finalizei com um toque de carinho,uma decoração de penas bonita no quadro de notas, uma foto de boas amigas, um porta velas para me inspirar e voilá!

Recuperação de um candeeiro de secretária:

O candeeiro estava muito oxidado e tive de substituir o casquilho. Primeiro desmontei o candeiro todo, com um esfregão palha-de-aço retirei o máximo de óxido e limpei bem com um pano. Passei uma camada de antiferrugem e retirei ao fim do tempo mencionado na embalagem, apliquei um primário protetor e finalmente apliquei o spray de tinta branca apropriado para frigoríficos que funcionou muito bem!




Decoração de um quadro de cortiça:

Este quadro que estava no meu trabalho estragou-se com a humidade na estação de aquacultura por isso trouxe-o para casa e com um bocadinho de carinho voltou a ficar funcional. Primeiro Limpei o quadro, apliquei tinta branca em spray, mas precisou de várias camadas. Depois passei uma cola de contacto e usei um fio de lantejoulas que tinha guardado para o decorar e finalizei com um adereço de cabelo que já não utilizo e fica a combinar com o resto da sala.








O material que utilizei para montar o escritório:

- Mesa IKEA VIKA AMON/ VIKA ADILS – 19,99 (http://www.ikea.com/pt/pt/catalog/products/S89903699/)

- Gavetas  - aproximadamente 15€  (na loja chinesa)

- Porta velas roxo IKEA GLANSIG 0,99 (http://www.ikea.com/pt/pt/catalog/products/10209787/)

- Tapete de rato IKEA 1€

- Estante de ferramentas Auchan (parte dela)- aproximadamente 20€



O material que eu compraria se não tivesse feito recuperação de peças:

- Candeeiro  IKEA LAGRA – 3,99€  (http://www.ikea.com/pt/pt/catalog/products/90130511/)

- Quadro Magnético IKEA SPONTAN- 9,99 €  (http://www.ikea.com/pt/pt/catalog/products/10159443/)


E assim aqui fica a minha nova área de escritório minimal!