O método GTD "Geting Things Done" de organização foi desenhado por David Allen e é um método
genial para concretizar metas de forma organizada e rápida mesmo que a nossa secretária pareça um ninho de ratos na actualidade! Nada temam isto é mesmo para os desorganizados. Ora bem a ideia é seguir os passos que estão em http://www.davidco.com/about-gtd:
1- Capturar as ideias e coisas a fazer
2- Defenir objectivos concretizáveis, os seus passos e o resultado final
3- Organizar a informação
4- Revisão frequente (pelo menos diária)
5- Manter em mente o objectivo final, não só os mil passos para a sua concretização
6- Realizar escolhas de confiança
De qualquer das formas eu encontrei pela primeira vez este conceitono blog The Busy Woman and the stripy cat e no inicio do ano passado fiz a minha primeira tentativa estava linda era esta:
Será que funciou?...Claro que não , geralmente as coisas que valem a pena não funcionam á primeira!
No inicio de 2013 encontrei blogs de GTD´s de homens, pareceu-me muito mais práctico. Não utilizavam lista escrita mas em post its na organização que vos vou mostrar e assim já não anda tudo riscado em listas que passam de um dia para o outro interminavelmente. Também usavam cadernos moleskine, que dividiam a gosto e no dia que a agenda acabar troca-se, não tem de durar um ano. Experimentei com uma caderno menos importante e bonito esta nova ideia GTD mais despreocupada que aqui vai:
E claro que desta vez funcionou...e agora o próximo passo é melhorar o look da minha agenda GTD. No entanto estão a ver o sei aspecto envelhecido, é um optimo sinal, significa que é muito funcional.
A escolha do tipo de agenda GTD é muito pessoal e em teoria eu compreendo a utilização de um dossier. No entanto, para o propósito do meu tipo de trabalho, da utilização que dou ás agendas e cereja no topo do bolo, apesar de ser uma verdadeira lady, tento disfarçar que sou naturalmente distraida, esqauecida e desajeitada não largando obcessivamente a minha agenda.
Ora as caracteristicas dos meus cadernos de laboratório e agendas são os seguintes:
- Caderno A5, para ser prático andar com eles para todo o lado
- Caderno com folhas coladas, para não perder ou ter a tentação de arrancar folhas
- Capa dura e impermeável, porque comigo o meu material tem de ser todo o terreno (incluindo água)
- Deve ter um elástico para agarrar as folhas e um fio marcador
- Tem de ser um caderno de linhas
- Se tiver um envelope para guardar alguns documentos no fim é melhor
- Preferência por folhas um pouco mais amareladas e papel com mais gramas do que o standard
No interior dividi a GTD por secções:
- Urgente
- Inbox
- Projectos
- Casa
- Burocracia
- Carro
- Mota
- Saúde
- Blog
- Lista de Concretizações antes dos 30
- Computador, telemóvel, câmara fotográfica e mp3
- Calendário
- Orçamento Mensal
- Listas de Compras
- Menu semanal
As primeiras duas secções são lisas, que escrevo a caneta e quando termino risco a lápis. Na secção mais importante, a dos projectos coloco um projcto a cada duas folhas abertas com se vê na figura, de lado divido a folha em 3, A FAZER, EM DESENVOLVIMENTO, CONCLUIDO. Depois adiciono post its dos pequenos e transparentes porque são muito mais praticos e visiveis, á medida que vou desenvolvendo as tarefas vou passando os post its para a sua respectiva secção. Pode-se fazer uma divisão de tipo de tarefa por cores, por associação de caracteristicas ou dificuldade de concretização.
Na secção de calendário eu preferi imprimir agendas mensais que agrafei ao caderno, ainda sobra espaço e nessas linhas escrevo o breefing de concretizações desse mês e agrafo o talão das compras mensais e outras facturas de interesse. Devo informar que tomei esta opção porque não consigo largar o meu velho método caótico de agenda diária, a GTD ajuda-me a organizar o caos. A secção do orçamento está coordenada com uma folha exel no meu pc. As listas de compras...enfim são listas e finalmente os menus semanais são apontamentos de receitas que gosto. vou para a cozinha ao domingo e preparo refeições para a semana toda. No fim da agenda tenho uma régua e os post its que ficam sustentados pelo elástico do próprio caderno.
Também tenho uma GTD para o trabalho, mais pequena porque vou troca-la por uma nova frequentemente devido á quantidade de projectos que estou sempre a desenvolver.
Outra coisa bsolutamente brilhante é que existe aplicação do GTD para e-phones e os nossos queridos androides, assim como para ipads e afins!
E aqui está a minha agenda diária, agenda GTD pessoal e agenda GTD do trabalho, estas agendas, o meu pc e telemóvel andam sempre coladinhos a mim o dia todo!
Espero que gostem, adiram ao GTD!
